Gestion et Réservation de salles

Finis les problèmes de réservation de salle. Optimisez l’utilisation des salles de réunion. L’Evoko Room Manager solutionne cela simplement à l’aide d’un élégant écran tactile qui affiche clairement l’état d’occupation à la porte des salles. Le système complet est basé sur Outlook, il n’est donc pas nécessaire d’apprendre à utiliser un logiciel complémentaire ; vous pouvez réserver une salle directement depuis votre poste de travail. L’écran affiche qui a réservé la salle, pourquoi et pour combien de temps. Il est possible de réserver ou d’annuler directement depuis l’écran, ainsi que d’allonger une réunion aussi simplement que en allant vers la porte. L’éclairage arrière Vert ou Rouge permet de voir à distance si une salle est libre ou occupée et l’écran peut suggérer une salle libre à proximité. Plus d’oublies : Si votre réservation n’est pas confirmée par la touche " Confirmer votre réunion " à l’écran, la salle est automatiquement libérée pour une autre réservation. Vous pouvez choisir à l’installation si ces fonctions sont activées ou non. Le système inclut également un rapport d’incident permettant à l’utilisateur de la salle de signaler un problème de fonctionnement sur les équipements de la salle.